Je sais enregistrer un document.
Je fais la différence entre "Enregistrer" et "Enregistrer sous".
Enregistrer le document
Une fois votre document créé, enregistrez-le le plus vite possible, au risque de perdre tout votre travail !
Pour ce faire :
- Cliquez sur l'onglet "Fichier" puis sur "Enregistrer sous".
- Vous devez choisir l'emplacement sur lequel enregistrer votre fichier :
Si vous choisissez de l'enregistrer sur votre ordinateur :
- En double-cliquant sur "Ordinateur" : une fenêtre s'ouvre en vous proposant de nommer votre document et de choisir le dossier dans lequel vous voulez l'enregistrer.
- En cliquant sur ordinateur : vous pouvez parcourir votre arborescence en cliquant sur "Parcourir" dans la fenêtre de droite ou choisir votre fichier dans un dossier récemment utilisé :
Soyez attentif à l'endroit où vous l'enregistrez, car vous risquez de ne plus le retrouver ! Par défaut, le système enregistre les documents dans le répertoire "Mes documents".
Une fois que vous avez cliqué sur "Enregistrer", vous verrez que votre document revêt maintenant le nom que vous lui avez donné :
À savoir : pour revenir dans votre document quand vous êtes dans l'onglet "Fichier", vous devez cliquer sur la flèche en haut :
Enregistrer / Enregistrer sous
Vous voyez que dans l'onglet "Fichier", il existe la commande "Enregistrer", mais aussi "Enregistrer sous".
Quelle est la différence ?
Une fois votre document nommé et enregistré, il vous suffit d'utiliser la commande "Enregistrer" pour vous assurer que votre travail est enregistré au fur et à mesure.
Par contre, si vous souhaitez enregistrer votre travail sur un autre support par exemple (clé USB) ou dans un autre répertoire, vous devrez utiliser la commande "Enregistrer sous".
Vous pouvez également utiliser "Enregistrer sous" pour enregistrer une copie supplémentaire de votre document. Cela peut être utile au cas où vous avez besoin de 2 documents fort semblables mais comportant quelques petites différences (par exemple : le formulaire d'inscription des enfants à un stage).
Quand vous utilisez la commande "Enregistrer sous", Word vous propose plusieurs formats d'enregistrement dont :
- document Word : pour enregistrer simplement votre document
- modèle Word : afin d'enregistrer votre document comme modèle réutilisable dans le futur
- document Word 97-2003 : afin d'enregistrer le document pour qu'il soit compatible pour les personnes ayant des versions plus anciennes du logiciel.
- PDF : pour créer un fichier que tout le monde peut lire, même si on ne possède pas Word.