Dans la section Récapitulons, nous avons vu comment trier automatiquement des listes grâce à l'outil "Trier". Il convient bien pour un simple tri, ou si la première colonne sert de clé de tri. Mais comment faire si la liste doit être triée selon un ou plusieurs autres critères, par exemples selon l'année de production et selon le genre ?
Il faut alors passer par le menu "Données / Trier".
Voici comment procéder :
- sélectionner toutes les lignes, y compris la ligne de titres !
- utiliser la commande Tri personnalisé (onglet "Accueil", groupe "Edition", bouton "Trier et filtrer").
- une boîte de dialogue s'ouvre
Par défaut, cette boîte comprend une seule ligne (appelée niveau). Cela veut dire que le tri se fait sur un seul critère que l'on choisit dans le premier champ.
Nous allons tout d'abord trier les dvd par genre.
- dans le premier menu déroulant ("Trier par"), sélectionner la colonne "Genre"
- dans le troisième menu déroulant, deux options de tri sont proposées : De "A à Z" ou de "Z à A". Cliquer sur l'option souhaitée
- cliquer enfin sur "OK"
La liste est maintenant classée par genre.
Nous pouvons voir que certains genres comprennent plusieurs films, dont certains ont été produits la même année. Il faudrait donc un nouveau critère de tri pour classer les films sortis la même année.
Reprenons notre boîte de dialogue et complétons-la :
- Pour ajouter un critère, cliquer sur "Ajouter un niveau".
- Dans la seconde ligne, sélectionner "Année" dans le menu déroulant.
- Cliquer sur "OK"
La liste est classée par "Genre" puis par "Année".
Astuce : si un deuxième critère ne suffit pas, on peut augmenter le nombre de critères (à nouveau en cliquant sur "Ajouter un niveau").
