Je sais ce qu'est un champ de fusion.
Je sais insérer un champ de fusion.
Qu'est-ce qu'un champ de fusion ?
Un champ de fusion est un champ que l'on peut personnaliser pour chaque destinataire. Par exemple, on peut mettre le nom des personnes ou leurs adresses.
Il y aura donc dans un même document des parties communes et d'autres personnalisées.
Comment insérer un champ de fusion ?
Veillez à bien préparer votre liste de destinataires.
Séparez bien chaque élément et donnez des titres à vos colonnes. Par exemple, s'il s'agit d'adresses postales, séparez les noms de rue, les n°, le code postal et la ville.
Ce sera bien plus facile par la suite de traiter les données.
Pour insérer le champ de fusion :
- rendez-vous dans votre document Word
- associez le fichier d'adresse à votre document via le bouton "Sélectionner les destinataires"
- rédigez votre texte et quand vous voulez qu'apparaisse un élément personnalisé, cliquez sur "Champ de fusion"
- si votre fichier Excel est bien fait, vous verrez apparaître les titres des colonnes
- choisissez l'élément dans la liste
Le champ apparaît dans votre document avec le nom du titre de colonne :
Vous verrez apparaître les éléments personnalisés (par ex. le nom des personnes) en appuyant sur le bouton « Aperçu des résultats » ou lorsque vous fusionnerez vos documents.
