Saisir les données

Le tableur Calc permet de manipuler toutes sortes de données : des mots, des nombres, des devises, des dates, des pourcentages, etc.

Selon le type de données, il sera possible d'effectuer certaines opérations.

Par exemple, on pourra :

• additionner ou soustraire des nombres,
• calculer un pourcentage,
• trier des mots par ordre alphabétique,
• filtrer des listes selon certains critères,
• classer des dates par ordre chronologique.

On utilise généralement la première ligne pour nommer les colonnes.

Prenons l'exemple d'un tableau reprenant vos dépenses quotidiennes.

Sur l'illustration ci-contre, vous remarquez que la feuille de calcul comporte 6 colonnes intitulées respectivement : Numéro, Date, Motif, Catégorie, Mode de paiement, Montant.

Sous la ligne de titres, il y a 6 enregistrements correspondants à six dépenses.

Avec cette liste, nous pourrons par exemple :

• retrouver facilement une dépense en classant les montants dépensés par ordre croissant
• regrouper les dépenses par catégorie
• calculer les dépenses totales par jour ou par catégorie
• ...

Avant de saisir une donnée, nous devons commencer par sélectionner la cellule où nous voulons l'inscrire.

Le contour de la cellule sélectionnée apparaît en gras.

Nous pouvons ensuite taper les caractères (lettres ou chiffres) dans cette cellule.

Si vous voulez saisir des nombres, vous pouvez utiliser le clavier ou le pavé numérique si votre ordinateur en est équipé.

Pour saisir une nouvelle donnée, tapons sur la touche "Enter".

Le nombre s'affiche dans la cellule sélectionnée et la cellule située juste en dessous est automatiquement sélectionnée.

Si le nombre que nous avons tapé est trop long, des caractères étranges apparaissent.

Tapons par exemple : "14295309210422".

Une suite de dièses apparaît à la place.

Pour pouvoir afficher le nombre complet, il faut élargir la colonne. Nous verrons plus loin comment élargir la colonne.

Cette fois, le nombre précédemment masqué apparaît correctement.