Je suis capable d'insérer une table des matières et de la modifier.
La table des matières (également appelée sommaire) permet un accès direct à la structure d'un document. Plus le document est long, plus il est important de mettre sa structure en évidence.
Grâce à la table des matières, il est possible de se représenter les lignes directrices du contenu sans lire la totalité du document. En général, la table des matières se trouve en début ou en fin de document.
La table des matières se réalise en deux étapes :
- Attribuer un style à chacun des titres du document qui apparaîtront dans la table des matières (voir Capsule 1/mettre en forme)
- Choisir les paramètres qui détermineront la présentation de la table des matières
Attribuer les styles
Observez attentivement le schéma reproduit ci-dessous. Il s'agit du schéma d'un document basé sur les titres qui, à différents niveaux, structurent ce document. Les blocs de texte entre les titres sont représentés par : [Texte].
4 niveaux de titres ont été attribués aux différentes parties du document schématisé ci-contre. Ces styles ont été attribués via le ruban "Accueil".
Créer la table
Maintenant qu'un style a été attribué à chaque titre du document, il est possible de créer la table des matières.
Rendez-vous dans l'onglet "Références", placez le curseur où vous voulez mettre la table des matières et choisissez parmi les styles de tables proposés.
La table des matières va se créer automatiquement :
Modifier la table des matières
Dans le cas ci-dessus, tous les titres se trouvent sur la même page, la page n°1.
Une fois tous les textes complétés, les numéros de pages vont évoluer.
Attention ! La table des matières ne se met pas à jour automatiquement ! Il vous faut donc le faire systématiquement lorsque vous finalisez votre document.
Sélectionnez la table des matières et choisissez "Mettre à jour la table des matières".
Vous pouvez choisir de mettre toute la table à jour si vous avez modifié des titres par exemple ou uniquement les numéros de page.
Voilà, la table des matières est finalisée !
