Je sais envoyer mon publipostage par mail.
Savez-vous que vous pouvez envoyer vos publipostages directement par mail ? Même plus besoin d'imprimer.
Pour cette opération, il est nécessaire d'avoir Outlook sur son ordinateur ! Cela ne fonctionnera pas avec un webmail !
Comment ça marche?
Vous réalisez votre publipostage comme d'habitude, mais au moment de "Terminer et fusionner", vous cliquez sur "Envoyer des messages électroniques".
Une boîte de dialogue s'ouvre.
Dans le premier champ, vous allez retrouver toutes les colonnes de votre fichier de données externes. Choisissez la colonne des adresses mail.
Dans "Ligne Objet" apparaîtra le titre de votre mail que vous devez insérer.
La ligne "Format des messages" vous permet de décider d'envoyer votre lettre en attaché, en texte brut (c'est-à-dire sans mise en forme) ou en HTML. Dans ce dernier cas, votre lettre est insérée dans le corps du message avec sa mise en forme. Dans la version Word 2013, il est préférable d'utiliser le format HTML car le format texte brut pose des difficultés lors de l'envoi.
Attention : certaines messageries n'accepteront peut-être pas votre mise en forme et transformeront donc vos messages en texte brut.
Cliquez ensuite sur OK : vos messages sont envoyés directement et séparément.
Vous pouvez aller vérifier dans votre boîte d'envoi de message : tous les messages apparaîtront.
